Polityka prywatności serwisu www.sciborg.pl

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu www.sciborg.pl, rodziców i opiekunów prawnych oraz uczestników zajęć edukacyjnych organizowanych pod marką SciBorg Robotyka.

Usługi edukacyjne pod marką SciBorg Robotyka świadczy przedsiębiorca HORYZONT MAGDALENA GAWRYSIAK.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

HORYZONT MAGDALENA GAWRYSIAK

• Właściciel: Magdalena Gawrysiak
• Adres działalności i do doręczeń: Salomin 28a, 23-275 Gościeradów
• NIP: 7151961333
• REGON: 545920402
• E-mail: kontakt.horyzont@gmail.com
• Telefon: +48 501 401 942

Przedsiębiorca jest wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).

SciBorg Robotyka stanowi markę edukacyjną, pod którą świadczone są usługi obejmujące m.in. robotykę, programowanie, elektronikę, lutowanie oraz warsztaty technologiczne dla dzieci i młodzieży.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem wskazanego adresu e-mail lub korespondencyjnie.

2. Jakie dane osobowe przetwarzamy?

W zależności od rodzaju świadczonej usługi Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych:

Dane rodziców i opiekunów prawnych

• Imię i nazwisko.
• Adres e-mail.
• Numer telefonu.
• Adres zamieszkania lub korespondencyjny, jeżeli jest niezbędny.
• Dane do faktury, jeżeli są wymagane.
• Informacje dotyczące zgłoszeń, płatności i zawartych umów.
• Historię komunikacji z Organizatorem.

Dane uczestników zajęć

• Imię i nazwisko dziecka.
• Wiek lub datę urodzenia, w zakresie niezbędnym do przydzielenia do odpowiedniej grupy.
• Informacje o wybranych zajęciach, grupie i lokalizacji.
• Historię uczestnictwa i obecności.
• Informacje o postępach edukacyjnych, jeżeli są prowadzone.
• Informacje niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa uczestnika, jeżeli zostały zgodnie z prawem przekazane Administratorowi.

Dane techniczne

Podczas korzystania z serwisu mogą być przetwarzane również adres IP, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym, urządzeniu, czasie połączenia oraz techniczne dane dotyczące korzystania ze strony.

Wizerunek

Zdjęcia oraz nagrania przedstawiające uczestników zajęć i ich rodziców mogą być przetwarzane w zakresie objętym odpowiednią podstawą prawną, w szczególności dobrowolnie udzieloną zgodą na określone sposoby wykorzystania wizerunku.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

1. Zapisy i realizacja zajęć edukacyjnych

Przyjmowanie zgłoszeń, zawieranie i wykonywanie umów, przydzielanie uczestników do grup, prowadzenie zajęć i komunikacja organizacyjna.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO w odniesieniu do danych osoby będącej stroną umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie niezbędnego przetwarzania danych uczestników i kontaktów organizacyjnych, z uwzględnieniem właściwych przepisów i charakteru danych.

2. Obsługa płatności i rozliczeń

Ewidencja wpłat, obsługa transakcji, wystawianie dokumentów sprzedaży oraz prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.

3. Kontakt i obsługa zapytań

Udzielanie odpowiedzi, przedstawianie informacji o ofercie, obsługa zgłoszeń i kontakt z rodzicami.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO, zależnie od charakteru kontaktu.

4. Bezpieczeństwo uczestników i organizacji zajęć

Zapewnianie bezpieczeństwa dzieciom, dokumentowanie zdarzeń, realizacja obowiązków dotyczących ochrony małoletnich i reagowanie na sytuacje wymagające interwencji.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c lub f RODO, zależnie od konkretnego obowiązku i celu przetwarzania.

Jeżeli przetwarzanie obejmuje szczególne kategorie danych, Administrator stosuje dodatkowo właściwą podstawę wynikającą z art. 9 RODO.

5. Reklamacje i roszczenia

Rozpatrywanie reklamacji, ustalanie, dochodzenie i obrona roszczeń.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO, stosownie do okoliczności.

6. Wizerunek i działania promocyjne

Publikowanie zdjęć i nagrań z zajęć oraz wydarzeń na stronie internetowej, w mediach społecznościowych i materiałach promocyjnych, w zakresie wynikającym z udzielonej zgody.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

7. Marketing bezpośredni

Przesyłanie informacji marketingowych za pośrednictwem kanałów komunikacji, na które odbiorca udzielił wymaganej zgody.

Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO, zależnie od okoliczności, przy zachowaniu przepisów dotyczących komunikacji marketingowej.

8. Funkcjonowanie i bezpieczeństwo serwisu

Zapewnienie bezpieczeństwa technicznego, analiza błędów oraz prawidłowe funkcjonowanie strony internetowej.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. System zapisów ActiveNow

Do obsługi zapisów, zarządzania uczestnikami, organizacji zajęć oraz rozliczeń wykorzystywany jest system ActiveNow.

W systemie mogą być przetwarzane dane rodziców, opiekunów prawnych i uczestników, informacje o wybranych zajęciach, harmonogramach, płatnościach, obecnościach oraz akceptacji regulaminów i zgód.

Dane udostępniane są dostawcy systemu w zakresie niezbędnym do realizacji jego usług, zgodnie z odpowiednimi ustaleniami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych.

5. Obsługa płatności elektronicznych PayU

Płatności elektroniczne za zajęcia i warsztaty organizowane pod marką SciBorg Robotyka mogą być realizowane za pośrednictwem operatora PayU S.A.

W celu obsługi transakcji do operatora mogą być przekazywane dane niezbędne do identyfikacji płatności, w szczególności dane płatnika, adres e-mail, kwota i identyfikator transakcji.

PayU S.A. przetwarza dane osobowe również jako odrębny administrator w zakresie wynikającym z własnych obowiązków i świadczonych usług płatniczych.

Więcej informacji dotyczących PayU można znaleźć na stronie:

https://poland.payu.com/

Administrator nie wymaga od rodziców przekazywania danych kart płatniczych bezpośrednio w korespondencji e-mail ani za pośrednictwem formularzy kontaktowych SciBorg Robotyka.

6. Komu możemy przekazywać dane osobowe?

Dane osobowe mogą być udostępniane lub powierzane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom systemów obsługi zapisów i klientów, w tym ActiveNow.
• Operatorom płatności, w tym PayU.
• Dostawcom usług hostingowych, informatycznych i technicznych.
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe, podatkowe i prawne.
• Upoważnionym instruktorom i współpracownikom realizującym zajęcia.
• Podmiotom obsługującym komunikację elektroniczną.
• Dostawcom usług analitycznych i marketingowych, jeżeli są wykorzystywane zgodnie z prawem.
• Organom publicznym uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów.

Każdy odbiorca uzyskuje dostęp do danych w zakresie odpowiednim do celu i podstawy prawnej ich przetwarzania.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych, narzędzi komunikacyjnych lub platform społecznościowych może dochodzić do przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli taki transfer występuje, powinien odbywać się na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych wraz z wymaganymi zabezpieczeniami.

Informacje dotyczące stosowanych zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

8. Jak długo przechowujemy dane?

Dane osobowe przechowywane są wyłącznie przez okres uzasadniony celem ich przetwarzania.

• Dane związane z umową – przez okres jej realizacji, a następnie przez czas niezbędny do rozliczeń i ochrony roszczeń.
• Dokumentacja księgowa i podatkowa – przez okres wynikający z obowiązujących przepisów.
• Dane związane z zapytaniami – przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie ewentualnie do ochrony przed roszczeniami.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej wycofania lub wcześniejszego ustania celu przetwarzania, z zastrzeżeniem zgodnego z prawem dalszego przechowywania niezbędnych informacji.
• Dane techniczne – przez okres wynikający z potrzeb związanych z bezpieczeństwem oraz konfiguracją serwisu.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane są przetwarzane, przysługują – w przypadkach przewidzianych przepisami – następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych.
• Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych.
• Prawo do usunięcia danych.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania.
• Prawo do przenoszenia danych.
• Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
• Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.
• Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem:

kontakt.horyzont@gmail.com

Administrator odpowiada na żądania zgodnie z terminami określonymi w RODO, zasadniczo w ciągu miesiąca od otrzymania żądania, z możliwością zgodnego z przepisami przedłużenia tego terminu.

10. Ochrona wizerunku dzieci i rodziców

SciBorg Robotyka szanuje prywatność uczestników oraz ich rodziców i opiekunów prawnych.

Wizerunek dziecka umożliwiający jego identyfikację może być publikowany na stronie internetowej, w mediach społecznościowych lub materiałach promocyjnych na podstawie odpowiedniej, dobrowolnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego, chyba że zastosowanie ma przewidziany prawem wyjątek.

Zgody na wykorzystanie wizerunku mogą być zbierane za pośrednictwem systemu ActiveNow lub innych odpowiednich formularzy.

Brak zgody na wykorzystanie wizerunku do celów promocyjnych nie wpływa na możliwość uczestnictwa dziecka w zajęciach.

Zgodę można wycofać, kontaktując się z Administratorem.

Po jej wycofaniu Administrator podejmuje odpowiednie działania dotyczące materiałów pozostających pod jego kontrolą. Nie zawsze możliwe jest usunięcie kopii wcześniej rozpowszechnionych przez niezależne osoby trzecie.

Wizerunek rodzica lub opiekuna jest przetwarzany i publikowany zgodnie z odpowiednimi przepisami i udzielonymi zgodami.

11. Ochrona danych i bezpieczeństwo

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, uwzględniające charakter przetwarzanych danych i związane z tym ryzyka.

Mogą one obejmować w szczególności:

• Ograniczenie dostępu do danych do osób upoważnionych.
• Stosowanie zabezpieczeń kont i systemów informatycznych.
• Ochronę transmisji danych przy użyciu dostępnych mechanizmów szyfrowania.
• Aktualizację wykorzystywanych narzędzi informatycznych.
• Tworzenie odpowiednich procedur bezpieczeństwa.
• Reagowanie na incydenty związane z ochroną danych osobowych.

Administrator dokłada starań, aby dane były przetwarzane zgodnie z prawem, wykorzystywane do określonych celów oraz przechowywane przez odpowiedni okres.

12. Polityka plików cookies

Serwis www.sciborg.pl może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.

Pliki cookies to niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika lub odczytywane za jego pośrednictwem podczas korzystania ze strony internetowej.

Cookies mogą służyć następującym celom:

• Zapewnienie prawidłowego działania strony internetowej.
• Utrzymanie niezbędnych funkcjonalności i sesji użytkownika.
• Zapamiętywanie wybranych ustawień.
• Analiza sposobu korzystania z serwisu, jeżeli stosowane są odpowiednie narzędzia analityczne.
• Obsługa funkcji zewnętrznych, jeżeli są wykorzystywane na stronie.

W zależności od technologii pliki cookies mogą zawierać identyfikatory stanowiące dane osobowe.

Stosowanie plików cookies i podobnych technologii, które nie są niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika lub transmisji komunikatu, wymaga uzyskania odpowiedniej zgody zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies za pośrednictwem dostępnych mechanizmów serwisu oraz ustawień przeglądarki internetowej.

Ograniczenie obsługi niezbędnych cookies może wpłynąć na prawidłowe działanie strony.

13. Zmiana przedsiębiorcy i dane dotychczasowych uczestników

Usługi edukacyjne pod marką SciBorg Robotyka są świadczone przez HORYZONT MAGDALENA GAWRYSIAK.

W związku ze zmianą podmiotu realizującego zajęcia dane dotychczasowych uczestników i ich opiekunów mogą zostać udostępnione nowemu przedsiębiorcy w zakresie niezbędnym do kontynuacji usług, pod warunkiem istnienia odpowiedniej podstawy prawnej i spełnienia obowiązków informacyjnych.

Dane związane z wcześniejszymi rozliczeniami lub obowiązkami prawnymi poprzedniego przedsiębiorcy mogą pozostawać u niego w zakresie wynikającym z przepisów.

Szczegółowe informacje o źródle danych, zakresie ich przekazania i podstawie przetwarzania są udzielane osobom, których dane dotyczą, zgodnie z właściwymi przepisami RODO.

14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie na nich wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie, w ramach opisanych w tej polityce procesów.

15. Skargi i kontakt

W przypadku pytań, wniosków lub zastrzeżeń dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem.

Osoba, która uważa, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza RODO, ma prawo złożyć skargę do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

Strona internetowa: https://uodo.gov.pl/

16. Zmiany polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w związku ze zmianami przepisów prawa, sposobu świadczenia usług, stosowanych technologii lub organizacji działalności.

Aktualna treść Polityki prywatności udostępniana jest na stronie www.sciborg.pl.

W przypadku zmian, które wymagają dodatkowego poinformowania osób, których dane dotyczą, Administrator przekaże takie informacje w odpowiedni sposób.

Kontakt z administratorem

HORYZONT MAGDALENA GAWRYSIAK

Adres: Salomin 28a, 23-275 Gościeradów
NIP: 7151961333
REGON: 545920402
E-mail: kontakt.horyzont@gmail.com
Telefon: +48 501 401 942

Marka edukacyjna: SciBorg Robotyka
Strona internetowa: https://www.sciborg.pl/